Chiamaci

328 971.80.67

Utilizzare Gmail per inviare documenti

Pubblicato il 18 Agosto 2017 Ultimo aggiornamento: 16 Agosto 2017

Con Negozio Facile possiamo inviare Fatture, DDT, ordini a fornitori, statistiche di vendita via email direttamente dal programma.

Invio Fattura per Email

Per poter utilizzare questa utile funzione dobbiamo configurare le impostazioni del server di invio posta (SMTP) che vogliamo utilizzare. Per fare questo andiamo in Punto Vendita Impostazioni ed apriamo la scheda Impostazioni eMail.

In questa scheda dobbiamo aggiungere l’indirizzo del server di posta in uscita (SMTP) e le eventuali impostazioni che il server richiede per autenticare l’utente e inviare l’email.

Impostazioni per l’utilizzo del server SMTP di Gmail

Per poter utilizzare il server di invio del nostro account Gmail dobbiamo configurare l’email in questo modo:

Indirizzo Server smtp.gmail.com
Porta 465
Tipo di Sicurezza SSL/TLS

Nella sezione Imformazioni di Accesso inseriamo i seguenti dati

Tipo di Autenticazione AUTO
Nome Utente il nostro indirizzo email
Password la nostra password

Per poter inviare le email correttamente il nome utente deve essere uguale all’indirizzo email inserito nella scheda Dati Azienda
come evidenziato nelle immagini seguenti

Impostazioni per l'invio delle email tramite gMail

Dati Azienda: indirizzo email

Impostazioni account GMail

Queste impostazioni potrebbero non essere sufficienti. Infatti dal 2014 Google ha deciso di scoraggiare l’autenticazione utente tramite l’invio di credenziali (username e password) e di promuovere l’autenticazione tramite protocollo oAuth 2.0. Potete leggere a questo link: https://security.googleblog.com/2014/04/new-security-measures-will-affect-older.html la spiegazione fornita da google in lingua inglese.

Quindi per poter inviare l’email dobbiamo permettere l’accesso al nostro account di posta elettronica alle cosìdette app meno sicure

Gmail: come consentire l’accesso alle app meno sicure

Come prima cosa accediamo al nostro account email tramite browser e facciamo click sull’immagine del nostro account che vediamo in alto a destra. Nella finestra che compare facciamo click sul pulsante My Account

Gmail: Accedi Alle Impostazioni Account

Nella pagina dell’account facciamo click sul link Accesso e sicurezza

Gmail: impostazioni - Accesso e Sicurezza

Una delle ultime voci in fondo alla pagina che si apre riguarda le app meno sicure: questa impostazione deve essere impostata su ON

Gmail: Consenti App Meno Sicure

Nel caso la voce non sia visibile potrebbe essere necessario disattivare la verifica in 2 passaggi

Gmail: verifica in due passaggi

Terminati questi passaggi l’invio dell’email tramite il server SMTP di Gmail andrà a buon fine.

Scritto da Danilo Nassaro

Negozio Facile

Negozio Facile · Gestionale per Negozi

Software gestionale per negozi facile da usare e completo, compatibile con più di 300 misuratori fiscali

Vendita al banco · Fatturazione · Modulo e-Commerce

Licenza a partire da € 77,00