Con Negozio Facile possiamo inviare Fatture, DDT, ordini a fornitori, statistiche di vendita via email direttamente dal programma.
Per poter utilizzare questa utile funzione dobbiamo configurare le impostazioni del server di invio posta (SMTP) che vogliamo utilizzare. Per fare questo andiamo in Punto Vendita > Impostazioni ed apriamo la scheda Impostazioni eMail.
In questa scheda dobbiamo aggiungere l’indirizzo del server di posta in uscita (SMTP) e le eventuali impostazioni che il server richiede per autenticare l’utente e inviare l’email.
Impostazioni per l’utilizzo del server SMTP di Gmail
Per poter utilizzare il server di invio del nostro account Gmail dobbiamo configurare l’email in questo modo:
| Indirizzo Server | smtp.gmail.com |
|---|---|
| Porta | 465 |
| Tipo di Sicurezza | SSL/TLS |
Nella sezione Imformazioni di Accesso inseriamo i seguenti dati
| Tipo di Autenticazione | AUTO |
|---|---|
| Nome Utente | il nostro indirizzo email |
| Password | la nostra password |
Per poter inviare le email correttamente il nome utente deve essere uguale all’indirizzo email inserito nella scheda Dati Azienda
come evidenziato nelle immagini seguenti
Impostazioni account GMail
Queste impostazioni potrebbero non essere sufficienti. Infatti dal 2014 Google ha deciso di scoraggiare l’autenticazione utente tramite l’invio di credenziali (username e password) e di promuovere l’autenticazione tramite protocollo oAuth 2.0. Potete leggere a questo link: https://security.googleblog.com/2014/04/new-security-measures-will-affect-older.html la spiegazione fornita da google in lingua inglese.
Quindi per poter inviare l’email dobbiamo permettere l’accesso al nostro account di posta elettronica alle cosìdette app meno sicure
Gmail: come consentire l’accesso alle app meno sicure
Come prima cosa accediamo al nostro account email tramite browser e facciamo click sull’immagine del nostro account che vediamo in alto a destra. Nella finestra che compare facciamo click sul pulsante My Account
Nella pagina dell’account facciamo click sul link Accesso e sicurezza
Una delle ultime voci in fondo alla pagina che si apre riguarda le app meno sicure: questa impostazione deve essere impostata su ON
Nel caso la voce non sia visibile potrebbe essere necessario disattivare la verifica in 2 passaggi
Terminati questi passaggi l’invio dell’email tramite il server SMTP di Gmail andrà a buon fine.
